إرسال المساهمات من أجل النّشر يتمّ عادة بتقديم ملخّص عن العمل مرفوقا بما يسمح بتقييمه. هذا الملخّص هو النّص الوحيد الذي ستعتمد عليه اللّجنة المختصة لقبول أو رفض نشر العمل أو قبول مشاركته في محفَل من المحافل (ما يسمّى باللّجنة العلميّة). عند إرسال المساهمات للنّشر، لا بدّ لشكل الملخّص أن يراعي ما يلي :
- مطابقة عنوان المساهمة لمواضيع التّظاهرة العلمية (الملتقى أو النّدوة أو المؤتمر) أو المجلّة.
- التعريف بالمؤلف (صاحب العمل، وإن تعدّدوا) ويستحب ترتيبهم على حسب مقدار مشاركتهم في العمل (انظر ترتيب المؤلفين في العمل الأكاديمي). وذلك لتفادي أي تداخل للمصالح عند تقييم العمل من طرف اللّجنة المختصّة.
- التّعريف بالهيئات الّتي موّلت العمل وأشرفت عليه وتملك حقوقا فيه (حقوقا فكريّة أو مادّيّة).
- احترام الحدّ الأقصى المسموح به للمساهمات، وقد يتراوح بين 500 كلمة للفروع التقنية و2000 كلمة للعلوم الإنسانية على حسب التّخصصات والتّظاهرات.
- إبراز العناصر المفتاحيّة للعمل في الملخّص. هذه العناصر تختلف من ميدان لآخر (انظر العناصر المفتاحيّة للعمل). ذلك أنّ تقييم العمل سيرتكز خاصّة على:
- وضوح هذه العناصر وسهولة تمييزها عن بعضها.
- قوّتها ومدى حضورها في الملخّص.
- مدى حضور المادّة العلمية في هذه العناصر بما يعبّر عن وجود محتوى حقيقي في العمل وليس مجرّد شِعرِيَّات وألفاظ مُنَمَّقَة دون فائدة.
- تجنّب الإطناب والتّكرار عديم الفائدة قدر المستطاع، لأنّ ذلك يولّد الانطباع بأنّ المؤلف ليس له مادّة علميّة حقيقيّة، وربّما يحاول خداع اللّجنة المُقَيِّّمّة للعمل.
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L'envoi d'une proposition pour publication ou communication se fait via un résumé (ou abstract) accompagné de quelques détails permettant l'évaluation. Ce résumé est le seul texte que le comité d'évaluation (le comité scientifique) prend en considération pour accepter ou refuser la publication ou la participation de ce travail à l'événement scientifique ou la revue. Lors de la soumission d'une proposition, la forme doit respecter ceci :
- La conformité du titre aux thèmes de l'événement scientifique (colloque, séminaire, congrès, journées...) ou de la revue.
- Introduction de l'auteur (le propriétaire du travail, même s'il y en a plusieurs). Et il est préférable de les ordonner selon leurs contributions et participations au travail (Voir ordre d'apparition des auteurs sur un document scientifique). Et ce, pour éviter tout conflit d'intérêt lors de l'évaluation du travail.
- Introduction de toutes les instances qui ont subventionné le travail en cours, l'avoir supervisé, ou ayant tout droit (matériel ou intellectuel).
- Respecter la longueur maximale du texte, qui varie généralement entre 500 mots pour les spécialités techniques et 2000 pour les sciences humaines selon les spécialités et les événements.
- Mettre en valeurs les éléments clés du travail dans le résumé. Ces éléments varient d'un domaine à autre (Voir les éléments clés du travail). Car l'évaluation de la proposition repose spécialement sur :
- La clarté de ces éléments dans le résumé, et la facilité de les distinguer.
- La force et la présence de ces éléments dans le résume.
- La matière scientifique dans ces éléments reflétant la présence d'un contenu réel dans le travail, et non pas des formulations littéraires vides.
- Eviter au maximum la redondance et les répétitions inutiles. Ceci peut être interprété de manière très négative par les membres du comité scientifique jugeant que le travail est vide et sans intérêt.
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